关于提高效率的一些思考

我曾经看过很多关于工工作效率方面的书籍/文章,作者们通常会介绍一大堆的效率工具,思维方式,这让我十分着迷,每次见到带有“效率”“工具””提高“之类的标题总是迫不及待地去看,却忽略了去沉下心来实践。

打算将曾经看过的,印象比较深刻的一些书籍资料整理到一两篇文章中,应该可以缓解一下对这类内容的渴望,静心实现计划。

本文使用效率界比较流行的 ”道“ ”术“ ”器“来划分层次

效率之道

效率之道是人们如何面对工作,生活中种种繁杂的事务的处理算法。类似贪婪法,动态规划等等在计算机领域的作用。

然而道在中国道家含义中太过高大上,不能窥见全貌,本文用一些tip来尝试描述。

以下是一些比较有用的tips:

帕累托法则

维基百科的介绍:链接

这是笔者认为是本文最重要的一条tip。帕累托法则也叫二八定律,关键少数法则,80/20。首先要计划一个目标,然后列举对这个目标有所助益的所有因素。逐个以百分比形式确定因素的权重。通常会有一到两个因素能够到权重的80%。由此便可以将精力集中到少数几项最关键的事务中来。

按照帕累托法则来管理日常事务,能够让我们将更多精力放在对目标产生更多价值的事务上。例如:

目标1:与朋友建立稳定联系
因素:

  • 面对面聚餐交流
  • 微信等社交媒体聊天

目标2: 提升自身技术能力
因素:

  • 学习A
  • 学习B
  • 学习C

目标3:升值加薪
因素:

  • 因素A
  • 因素B
  • 因素C

目标导向

侧重于规划一段时间内的计划。例如年度计划,月计划等。

精力管理

我们有许多需要高度注意力的工作:持续工作,参与重要会议,发表演讲,同时也有必须在某个时间点完成的事情,比如收拾房间,参加约会。

前者需要在活动中保持精力旺盛,需要高度的注意力。而后者更重视在特定时间点完成。

增强精力的方法,参加能够增强心肺能力的体育活动,如长跑,深蹲,硬拉。

精力管理一方面要增强自己的体力,人终究是生物属性。

效率之术

番茄工作法

简单说就是将大任务拆分成30分钟内能够完成的小任务。

GTD

步骤:

  • 收集
  • 处理
  • 管理
  • 执行
  • 回顾

ZTD

由GTD优化而来 链接

  1. 全面收集 简单记录
  2. 快速处理 计划重点
  3. 专心执行 回顾目标
  4. 简化任务 设定常规
  5. 信息系统 充满激情
  6. 全面收集 简单记录

效率之器

善用工具能够切实地提高学习工作质量。如

  • 使用足够快速的电脑
  • 便捷的分享软件
  • 待办事项软件等
  • 使用方便的浏览器
  • 使用浏览器拓展
  • 能够利用碎片时间的工具

注意:虽然工具的确能够提升部分效率,但是不可在这上面花费太多精力。定期更新工具箱即可。

我的软件开发工具箱:

GUI软件

  • WebStorm
  • Chrome
  • MWeb
  • Omnifocus
  • Omnigraffle
  • Dingtalk
  • Surge
  • Word
  • Excel
  • 1Password
  • Virtualbox
  • Reeder
  • Dash
  • iTerm2
  • Timing
  • Focus
  • Be Focused Pro
  • keepingYouAwake

cli 软件

  • brew
  • pyenv
  • nvm
  • rbenv
  • mosh
  • tmux
  • wakeonlan
  • yarn
  • zsh

总结

所有的道术器,都是需要执行才能有所收获,最终目标都是为了实现个人的独立,获得更美满的生活。